5 ideas impactantes de bienvenida a los asistentes de tu evento

5 ideas para impactar desde el primer momento a los asistentes de tu evento y crear una experiencia inolvidable. 

  1. El lugar lo es (casi) todo 

No puedes juzgar un evento por el lugar donde se realiza, pero una buena ubicación sí puede cambiar totalmente la impresión que transmita a los asistentes.

Si es impactante, dará juego por sí mismo. Aprovechar al máximo sus características arquitectónicas, saber jugar con la iluminación, las luces de neón y los colores que predominarán en la estancia puede marcar la diferencia entre un evento usual o uno inolvidable.

  1. Aprovecha la tecnología para diferenciarte aún más

La tecnología de mapeo permite crear a día de hoy proyecciones increíbles para convertir los lugares más normales en ubicaciones totalmente distintas, permitiendo enfocar imágenes, vídeos y demás contenido sobre una superficie.

Además, el mapeo de proyección 3D está a la vanguardia en innovación en eventos y, aunque con más inversión, puede ser la opción perfecta de cara a futuras campañas donde se quiera dejar boquiabiertos a los asistentes.

La famosa firma de diseño Ralph Lauren ya implementó esta técnica durante una impresionante performance en Londres.

  1. Haz que el asistente se sienta dentro del espectáculo 

¿Qué mejor entrada a un evento que convirtiéndolo en todo un espectáculo? Agregar músicos, bailarines o demás profesionales del mundo del ocio puede ser la mejor bienvenida y un gran elemento diferenciador.

Puedes incorporar túneles en la entrada que mediante la tecnología LED narren la historia de la marca a medida que se avance por ellos, o contar con una alfombra roja que haga sentir a los asistentes como estrellas de Hollywood. La primera impresión lo es todo.

Desplegar empleados que den la bienvenida y ofrezcan su ayuda a los asistentes que se vayan incorporando debe ser una máxima siempre. Si hay algo que no puede mejorar la tecnología es el toque humano.

  1. Recíbelos con juegos interactivos

Una buena entrada también puede entretener al público y hacerles sentir parte de algo más grande. Los juegos interactivos eliminan tensiones y crean un ambiente más distendido entre los invitados y organizadores del evento.

Además, dar a los asistentes una bolsa con merchandising de bienvenida puede ser una opción más acertada para levantar su curiosidad. Bríndales algo que les pueda parecer interesante y les anime a estar emocionados durante todo el evento.

  1. ¡No olvides a los patrocinadores! 

Colocar publicidad en sitios estratégicamente elegidos aumentará la notoriedad del patrocinador.

Es importante elegir el mejor lugar y no abusar para evitar que los asistentes se puedan sentir abrumados con un exceso de patrocinio restando protagonismo al gran evento.

La Estrella de la Muerte se imprime en 3D con ‘Rogue One’

En pleno centro de Madrid, en la Puerta de Alcalá se ha instalado una gran impresora 3D durante varios días que imprime la Estrella de la Muerte, la primera gran estación espacial que aparece en la primera entrega de la saga Star Wars.

El pasado mes de diciembre se estrenó el primer spin off de la saga intergaláctica por antonomasia. ‘Rogue One: una historia de Star Wars’, una vez más se ha convertido en éxito seguro para la factoría Lucasfilm y su distribuidora Disney.

La vuelta a los orígenes con una historia sobre los rebeldes ha hecho inevitable que Disney pusiera en marcha la máquina activando varias campañas de marketing. En Madrid se ha podido disfrutar la creación de una Estrella de la Muerte con una gran impresora 3D.

La Estrella de la Muerte apareció por primera vez en 1977 y se convirtió en un referente de la trama que ha llegado hasta nuestros días. Muchos son los misterios de aquella titánica construcción que a día de hoy sigue dando de qué hablar.

El proyecto que nació en Estados Unidos ha resultado todo un éxito. Posteriormente se ha trasladado a Madrid para que los fans puedan disfrutar de esta experiencia de marketing. Frente a la céntrica Puerta de Alcalá se instaló esta impresora en un primer momento completamente vacía, para que los viandantes pudieran disfrutar de su creación poco a poco.

Esta particular Estrella de la Muerte está basada en el diseño de la original. Con dos metros de diámetro y más de 100 kilos de peso, está fabricada de poliéster termoplástico. Se ubica dentro de un gran contenedor transparente de 28 metros cuadrados para el disfrute de cualquiera que quiera acercarse a verla.

La impresora fue creada específicamente para este proyecto, convirtiéndose en la más grande del mundo en su categoría, siendo 15 veces más rápida que cualquier otra. En un principio estaba previsto que su construcción durara 7 días, pero finalmente se ha montado en 12 días de forma ininterrumpida. Un tiempo que asegura un producto de calidad del que Darth Vader estaría orgulloso.

Para que la interacción con la atracción pudiera verse reflejada en redes, incitaron a sus visitantes a compartir foto del momento bajo el hashtag #DeathStarMission. Una buena forma de llegar a la gente desde una galaxia muy, muy lejana.

Star Wars Land, Avatar o Harry Potter Studio Tour. La oleada de parques temáticos

Las experiencias reales de marketing atrapan a los usuarios y el cine lo tiene muy claro. Ahora le toca el turno a la gran oleada de parques temáticos en torno a títulos de gran éxito.

Es el caso de Star Wars Land, del Parque Temático de Avatar, que tiene prevista su apertura a partir del próximo 2017, o Harry Potter Studio Tour.

Los parques temáticos clásicos ya no se llevan. La nueva moda es crear experiencias con cada universo. Los Simpsons cuentan ya con su propio mundo de ficción trasladado a la realidad. Una suerte de ‘Krustyland’ en la que cualquier fan puede disfrutar de grandes experiencias y cuidados detalles.

Aquellos parques como Disneyland o Parque Warner son los líderes de este negocio, pero las productoras han aprendido a explotarlo de una forma mejor. Si las películas de fantasía pueden transportarnos a otros mundos, podremos trasladar estos mundos a la vida real. Un pequeño espacio en el que disfrutar de la mejor experiencia inmersiva cinematográfica.

La idea nace de la creación del parque temático del universo mágico de J. K. Rowling. En el Harry Potter Studio se pueden recorrer las principales localizaciones de la saga (el Callejón Diagon, Hogwarts, el gran comedor, el despacho de Dumbledore…) y llegar hasta el lugar en el Hogwarts Express desde el mismísimo andén 9 y ¾.

Otra de los últimas apuestas de diversión es el parque del universo creado por James Cameron. El director, que se encuentra trabajando en las secuelas de ‘Avatar’ podrá ver su mundo como anexo de Disney’s Animal Kingdom de Walt Disney World Resort. Allí los visitantes podrán encontrar elementos culturales, juguetes, kits de la ciencia, además de disfrutar de la ‘estancia’ en otro planeta.

Otro de los universos cinematográficos con más seguidores también tendrá su adaptación a parque temático. Star Wars Land estará disponible en Florida y California, con un simulador 3D en el que revivir la saga galáctica. Ambos parques estarán disponibles a en 2017.

Una forma de poder disfrutar de la mayor experiencia inmersiva cinematográfica. El esfuerzo por crear nuevos mundos merece la pena para poder disfrutar de una experiencia de otro universo.

Limpiaventanas superhéroes. La mejor experiencia de marketing para los niños de un hospital

Los niños del Hospital Presbiteriano de Nueva York recibieron la sorpresa de su vida cuando vieron deslizarse a los limpiaventanas convertidos en todos sus personajes de acción favoritos.

En nuestro día a día nos podemos encontrar historias que se salen de lo normal, pero que sin duda inspiran y pueden servir para que las personas vivan experiencias únicas. En este caso los superhéroes han aprovechado su misión para salvar el día a unos pequeños a los que no se les va a olvidar jamás el momento.

Entonces es cuando aparecen ellos. No son ni el Capitán América, ni Batman, ni Spiderman. ¡Son limpiacristales! unos superhéroes anónimos disfrazados de los míticos personajes de cómic. Esta es la iniciativa de un hospital infantil para que los pacientes, niños que están ingresados, puedan tener un momento de diversión y romper con la rutina de su día a día.

Los trabajadores de la empresa de limpieza están acostumbrados a bajar por los laterales de edificios con arneses y hacer su trabajo. Pero en el momento en el que se ponen el disfraz, comienzan a actuar como verdaderos superhéroes.

Desde el momento en el que aparecen para realizar su tarea, los pacientes y personal del hospital se reúnen frente a los ventanales para interactuar con los héroes.

El trabajo normalmente lleva unos 45 minutos, que se convierte en hora y media, el doble de tiempo, al disfrutar de esta experiencia. Ellos son los encargados de limpiar, pero esta vez también asumen la misión de alegrar el día a los pacientes más pequeños.

La compañía electrónica Philips ha conseguido viralidad a través de campañas más emotivas y apoyando y creando acciones sociales. Y esta vez ha tomado ejemplo de esta increíble historia.

Aprovechando la emotividad de la acción de marketing, ha creado un anuncio en el que aparece la historia de un hombre que, vestido de Spiderman, recorre la ciudad con prisa sin pararse a dar explicaciones a las miradas de asombro por su atuendo.

¿Su objetivo? llegar a su trabajo: el hospital infantil en el que se desliza por las paredes como limpiaventanas y alegrar el día a los pacientes ingresados en él.

Tanto la realidad como la ficción de esta historia son una buena iniciativa que saca a los personajes de la gran pantalla para acercarlos a un lugar donde pueden salvar el día, simplemente provocando una sonrisa.

¿Imaginas a las Cigüeñas entregando tu pedido Prime Now de Amazon? ¡Menuda acción!

Con motivo del estreno de la película ‘Cigüeñas’, Warner Bros y Amazon Prime Now han realizado una acción comercial enviando pedidos como en la película, pero en el mundo real.

La historia de ‘Cigüeñas’ nos responde a una incógnita que todos nos hacemos de pequeños: ¿De dónde vienen los niños? Esta pregunta siempre supone un gran apuro, por eso existe el mito infantil de que son las ‘Cigüeñas’ las encargadas de traerlos. En la última película de Warner Bros ‘Montaña Cigüeña’ es la empresa encargada de realizar estos envíos. Cuentan con los mayores avances tecnológicos para ello, hasta que un día deciden cambiar su estrategia empresarial. De esta forma comienzan a ser el transporte para los envíos de una famosa empresa de venta online.

¿Y a qué se asemeja esta inmensa multinacional de internet? En muchos de sus aspectos, a Amazon.

Por eso la gran compañía ha decidido aunar fuerzas con la productora para crear una campaña de marketing experiencial.

La comedia de animación sirve como vehículo para una experiencia que crea la sorpresa y provoca una sonrisa a los protagonistas de la situación, los niños y a los testigos de la misma, sus padres.

Si las cigüeñas comienzan a repartir algo más que bebés, entonces es posible que un día llamen a tu puerta, y que cuando la abras, una cigüeña te traiga esa tablet que pediste por internet.

Acciones que consiguen de una forma sencilla que uno se pueda sentir parte de la historia más allá de la película. El cliente no solo puede disfrutar de la comedia de animación, sino que puede vivirla en primera persona.

La campaña cumple dos objetivos: promocionar la película ‘Cigüeñas’ de una forma original en primer lugar, y en segundo, mostrar la eficacia y dar a conocer al público el nuevo sistema de Amazon Prime Now.

Amazon Prime es el nuevo servicio de entrega rápida de la conocida marca para clientes Premium. Cuenta con exclusivas características, como la entrega gratis en dos horas o en una hora por determinada cantidad. Esta nueva forma de envío está disponible para alimentos, juguetes, ropa y accesorios, y de momento, sólo en varias ciudades como Madrid, Barcelona y alrededores.

Con esta nueva campaña las dos compañías se hacen eco de sus dos últimas novedades de manera que beneficia a ambas. Consiguen atraer a compradores fieles de Amazon a la película, y a consumidores de películas de animación como ‘Cigüeñas’, a un servicio que les puede hacer la vida más fácil.

7 razones por las que debes incorporar campañas de marketing experiencial

A diferencia de las acciones tradicionales, este tipo de experiencias dan mucho juego a tus estrategias de marketing. A continuación te contamos 7 razones por las que debes incentivar tus campañas de marketing experiencial:

  • Crearás algo tangible. Estas campañas ofrecen al público la oportunidad de sentir los elementos de la marca por sí mismos. Al ver y sentir, la gente tiende a compartir más el producto o servicio que con las campañas tradicionales. Los anuncios o presentaciones en lugares físicos alcanzan mucho más impacto que los visuales a través de una web o cualquier otro soporte.
  • Los potenciales clientes participarán en la experiencia de tu estrategia. Las campañas de marketing experiencial ofrecen a los potenciales clientes una mejor idea de tu marca o servicio, y lo que pueden hacer con o aprovechar de ello. Si piensas que tu marca puede dar mucho juego, no te lo pienses.
  • Traspasarás la barrera de la publicidad tradicional. Una estrategia original irrumpirá entre los espectadores. Haz que sea una campaña única, divertida y diferente. Utiliza todos los medios a tu alcance para anunciar el evento, y que así se viralice al máximo.
  • Facilitarás una auténtica interacción. Cualquier marca lo tiene claro. Un consumidor que tenga y pueda probar el producto en el mismo momento es una mina de oro. Ahora la idea de alcanzar a millones de personas en 10 segundos ha cambiado. Con el marketing experiencial, 30 minutos son suficientes para convencer a un grupo reducido de auténticos defensores de nuestra marca, que la publicitarán rápidamente.
  • El marketing experiencial es el auténtico estímulo para la llamada a la acción. Deja impresiones que perduran en el tiempo entre los consumidores y permite viralizar la acción a través de redes sociales. Las experiencias en vivo transmiten mensajes positivos y son el mejor escenario para que la experiencia se difunda.
  • Con una acción de marketing experiencial construyes dos vías de conversación. Mediante el engagement animas a los usuarios a participar en la creación y evolución de la campaña de la marca en sí. Y las redes sociales son el apoyo perfecto para la estrategia de la experiencia.
  • Obtendrás grandes resultados. El éxito hay veces que entraña riesgos. Si quieres resultados, tienes que pensar de forma global, llevando a cabo tus ideas, e incluso arriesgando en una línea que en un principio no habías tenido en cuenta. Si eres más conservador, te costará ver grandes resultados. Ten en cuenta que lo que hiciste hace tiempo y te funcionó, puede que ahora no te sirva.

 

Imagen: Ben Heine Solo Exhibition at Hyehwa Art Center in Seoul, South Korea por Ben Heine disponible bajo Licencia de Atribución No-Comercial y Sin-Derivaciones.

Experiencia VR de Cazafantasmas en un cine de Nueva York

¿Lo has soñado alguna vez? Nos referimos a la posibilidad de convertirte en un auténtico Cazafantasmas en la vida real. Con motivo del estreno de “Ghostbusters” el Madame Tussauds de Nueva York ha puesto hace unos días en marcha una experiencia con la última tecnología VR para los espectadores.

El famoso museo de cera lleno de celebridades ha abierto sus puertas al público ofreciendo la posibilidad de vivir la “Ghostbusters Experience”. Toda una experiencia de realidad virtual basada en el estreno de la última entrega de Cazafantasmas, una de las películas más esperadas del verano, más por la polémica que está suscitando sobre el rechazo de algunos adeptos a que el remake sea protagonizado por féminas.

La experiencia consiste en una inmersión dentro de una habitación con cuatro ambientes distintos y llena de efectos 3D, donde los participantes han podido vivir la misma sensación que las propias protagonistas de la película. Sentirse rodeados de fantasmas y muebles que se mueven constantemente, incluyendo un vagón de metro.

Los visitantes han llevado a cabo la misión con el popular equipo, atrezzo con los monos típicos de la película, los aparatos, el coche y hasta el Proton pack como si estuvieran dentro de la película. Tras descubrir la icónica sede de los Cazafantasmas intentan salvar la ciudad de Nueva York del fenómeno villano paranormal. Un encuentro sobrenatural que a cualquier friki de esta mítica aventura le atrapa desde el primer momento.

“Cazafantasmas: Dimention”, que es como se ha llamado a la acción conjunta de Sony Pictures y del Madame Tussauds, junto a la franquicia Ghost Corps y La VOID (compañía especializada en la creación de proyectos de realidad virtual), ha montado todo un despliegue de varias secuencias totalmente sensorial diseñado para sumergir a los visitantes en el mundo fantástico y espíritu de la nueva película.

La proyección, que llegó a las salas de Estados Unidos el pasado 15 de julio se estrena en España el próximo 12 de agosto.

Yelmo Cines inaugura la primera Sala Junior de Europa

Desde este mes ir al cine en familia sin que la edad de los niños sea un pretexto es posible gracias a la novedosa Sala Junior inaugurada por Yelmo Cines. Una iniciativa para los más peques y ¡cómo no! también para mayores, en la que, es más, la minoría de edad se ha convertido en requisito indispensable para acudir a Yelmo.

Toboganes, balancines, puffs y un descanso en medio de la sesión convierten la experiencia del cine en todo un planazo. Y ya sabemos lo que más de alguno estará pensando… ¿Ver una película y tirarse por un tobogán al mismo tiempo es posible? ¡Tranquilos! Todo a su debido tiempo.

 

La dinámica funciona de la siguiente manera. Un poquito antes de que comience la película los niños puedes disfrutar del espacio reservado para el área de juegos, equipado con un gran tobogán y columpios. Justo antes del comienzo de la proyección se advierte que llega la hora de disfrutar de la sesión indicando al público que deberá permanecer en su sitio. A mitad de la película se vuelve a hacer un intermedio de 15 minutos, en el que los pequeños pueden seguir disfrutando del espacio recreativo, y finalmente se proyecta la segunda parte, donde la tranquilidad vuelve a reinar en toda la Sala.

 

Sin duda y a juzgar por nuestra propia experiencia, los peques se lo aprenden desde el principio siguiendo las indicaciones “Gory”, la mascota que explica cómo usar la sala.

 

Todo ello por supuesto acompañado de unas mínimas normas y bajo el visto bueno de la Asociación Española de Seguridad Infantil, órgano encargado de haber certificado la seguridad de la Sala para nuestros pequeños. El espacio, pensado para niños de cero a trece años, no permite la entrada a adultos si no van acompañados de un menor.

 

La Sala Junior, que está dividida en varias zonas, y que dispone de cojines, tumbonas y butacas tradicionales, permite compartir asientos, y que los mayores y los más pequeños puedan sentarse juntos.

 

Fernando Evole, Country Manager de Yelmo Cines, ha indicado que “es una apuesta muy importante para la compañía, sobre todo de innovación, para crear un concepto nuevo” a la hora de disfrutar del cine.

 

Por el momento se puede disfrutar de esta innovadora experiencia, pionera en España y primera en toda Europa, en Yelmo Cines del Centro Comercial Islazul de Madrid. Pero según adelantó Fernando, no será la última. Está previsto abrir una nueva y segunda sede de estas características también en Madrid, y la idea es ir ampliando de forma gradual. Una iniciativa cuanto menos novedosa, que no hay que perderse.

¿Cómo llevar tu experiencia B2B de viaje? 5 tips para que resulte todo un éxito

Actualmente se envían a diario unos 196 millones de correos electrónicos, con lo que los responsables de las empresas no tienen tiempo suficiente para atender todos los mensajes de sus bandejas de entrada, y mucho menos para estar pendientes de lo  que les pueden ofrecer. Para los marketers B2B, este cambio de tendencia se ha convertido en un reto, aún más difícil.

Los Trade-shows o ferias tradicionales, que siempre se han considerado como la mejor forma de interactuar con los líderes y responsables de alto nivel, están tan sumamente saturadas, que nada menos que el 79% de las marcas que organizan este tipo de eventos, intuyen que muy pocos asistentes son los que verdaderamente tienen la última palabra. En los puntos del evento nos invaden con demasiada info, los comerciales están aburridos, las azafatas no hacen más que repartir propaganda y merchandasing, y el resultado no es el esperado. Está comprobado que son muy pocos los que finalmente se interesan por el producto en sí.

Sin embargo, no todo está acabado para el marketing B2B. Hay grandes desafíos y opciones para que tu marca triunfe. ¿Cómo? Sin duda, llevándote tu experiencia de viaje, donde tu público pueda interactuar con los productos o servicios que le quieres ofrecer.

 

Como crear tu Trade Show ambulante

Antes de lanzarte a la calle, pon atención a estos 5 tips por los que tu evento alcanzará los objetivos marcados y obtendrá todo el éxito que esperas.

 

1.- Haz brillar tu producto: es importantísimo dedicar parte del tiempo a enfocar tu producto o servicio. ¿Cómo crees que seducirá al público? ¿Qué sensaciones quieres transmitir? Crea toda una experiencia que envuelva a los visitantes. Reserva espacios específicos para eventos B2B, salas, camiones, caravanas, hoteles, o cualquier sitio inesperado para los asistentes. Recordemos como la acción de L’Oreal atrapó al público durante la emisión de una película.

 

2.- Atrae y provoca expectativa. Consigue atraer a clientes y potenciales clientes con una invitación previa al evento. La invitación debe contener y comunicar claramente una info lo suficientemente atractiva, como para lograr que finalmente el público asista, se sienta cómodo y termine realizando una compra o contratando el servicio en cuestión. Puedes hacerlo más divertido enviando un paquete para la ocasión.

 

3.- Revisa tus RSVPs o confirmaciones de asistencia. Tu evento se podría convertir en todo un fracaso si los responsables no asisten, así que es conveniente asegurar su asistencia en firme. Puedes ponerte en contacto con ellos al menos 3 días antes del evento para comprobar que tu lista de invitados es la esperada. 

 

4.- Haz que todos participen. Las presentaciones Power Point suelen ser bastante aburridas en estos casos. Evítalas y crea una experiencia de tu propio producto  animando a la gente a participar. Las demostraciones en vivo son lo más.

 

5.- Persecución post-evento, haz que no se les olvide. Los agradecimientos en forma de regalo por su asistencia reflejan y serán un recuerdo de la propia experiencia. Ya sea a través de un recuerdo, una imagen, o en forma de tarjeta de agradecimiento, gustará.

El marketing experiencial te permite estar cara a cara con tu público, exponer cuales son sus necesidades, y sobre todo constituyen una experiencia que nunca se les olvidará.

 

Imagen: Killer Hyundai de Jason Mrachina disponible bajo Licencia Creative Commons.