El marketing experiencial sigue siendo tendencia entre las empresas

El marketing experiencial sigue siendo una apuesta firme por parte de las empresas gracias a su probada efectividad frente a otras estrategias.

Si algo está quedando claro en los últimos tiempos en cuanto a tendencias en marketing, es que es mucho más efectivo descubrir el producto viviéndolo antes que por convencimiento por parte de las marcas.

Es decir, un consumidor prefiere descubrir los productos o servicios por su propia iniciativa y participando activamente en dicho proceso. La otra cara de la moneda sería ser bombardeado con información que en muchas ocasiones ni siquiera se ha pedido. Ese tipo de marketing cada vez es percibido como más intrusivo por parte de los potenciales clientes.

¿Cómo está el mercado B2B?

Los datos son bastante claros. Cada vez más las empresas están apostando por este tipo de acciones. Según un estudio de AgencyEA realizado a unas 700 empresas, el 67% reconoce que aumentó su presupuesto para marketing experiencial.

Sin embargo, aunque el 92% de estos encuestados afirma que es imprescindible incluir este tipo de acciones y eventos para alcanzar el éxito, calcular el ROI es complicado.

Un proceso más atractivo y natural

El marketing experiencial permite al consumidor diseñar su propio recorrido a la hora de conocer aquello que se le pretende presentar y contar su propia vivencia.

Esa personalización se traduce en una experiencia mucho más memorable que cualquier otro tipo de estrategia de marketing. Además, resulta un proceso más atractivo y sobre todo más natural de cara a la valoración del cliente.

La dificultad de medir el ROI

Una de las mayores críticas que recibe el marketing experiencial es la dificultad de medir el ROI, puesto que es complicado medir en términos cualitativos el éxito de sus acciones. En otro tipo de acciones, como las de marketing digital, se disponen de todos los datos perfectamente detallados.

En cambio, el marketing experiencial, al tratar de recrear experiencias más naturales, presenta esa barrera de cara a analizar el retorno de la inversión.

La buena noticia es que todas las encuestas realizadas a asistentes a eventos de marketing experiencial coinciden en que prefieren dichas acciones a las que son de corte más conservadora, como la publicidad más tradicional en radio o televisión, o incluso la publicidad online, puesto que muchos usuarios la encuentran excesivamente intrusiva.

La importancia de la voluntad de recibir publicidad

El marketing experiencial tiene el componente de la voluntad de los asistentes. Es un tipo de publicidad o promoción que únicamente se presenta a aquellos que quieren que se le presente.

Eso sitúa a los asistentes y potenciales consumidores en un plano mental mucho más idóneo de cara a recibir información. Además, generarán una opinión más positiva que cuando la reciben de manera involuntaria o intrusiva.

Cómo encontrar un espacio para un evento con poca antelación

¿Tienes que organizar un evento y cuentas con poco tiempo? Te contamos cómo encontrar un espacio adecuado en menos de una semana.

Por norma general, las personas que se dedican a organizar eventos trabajan con mucha antelación para prevenir posibles situaciones adversas. Aun así, nunca se está a salvo de que puedan surgir imprevistos de última hora que hagan peligrar la organización de un evento.

El peor escenario posible es sin duda el de quedarse sin el lugar elegido para organizar el evento. No es una situación común, debido a que se suelen tomar todas las precauciones necesarias para evitar una situación así, pero conviene estar preparado y contemplar todos los escenarios posibles.

Motivos por los que se puede caer el evento

Los principales factores que pueden llevar a que se pierda el lugar donde se iba a celebrar el evento son los siguientes:

  1. Nos quitaron el lugar del evento ¿Y ahora qué hacemos?

El lugar del evento no está disponible el día de su celebración. Cuando no se exige un contrato previo o ningún tipo de reserva o pago por adelantado, lo único que queda es el compromiso adquirido verbalmente.

Esta situación es muy volátil, ya que no cuentas con ningún tipo de garantía ni de derecho ante cualquier tipo de cancelación o falta de disponibilidad para el día acordado.

  1. Qué decepción de espacio… esto no era lo que habíamos visto

El lugar reservado para el evento no tiene nada que ver con las fotos o lo que mostraba la web a la hora de realizar la reserva. Este inconveniente tiene una fácil manera de evitarlo: visitar personalmente el emplazamiento para verificar que se corresponde con lo anunciado.

Además, es conveniente aprovechar la visitar para comprobar que todo lo que será necesario para realizar el evento está disponible y en funcionamiento.

  1. Otros inconvenientes difíciles de predecir.

Puede que falle el transporte que tenías contratado, que el mal clima haga impracticable el lugar elegido, que exista otro evento paralelo celebrándose a la vez y resulte incómodo…En definitiva, situaciones a las que es imposible anticiparse y evitar que ocurran.

Soluciones para salvar la organización de tu evento

La solución ante estas situaciones es contar con algunos espacios en la recámara, clasificados según el tipo de evento, y que puedan reservarse con poca antelación.

  • Los hoteles, una buena alternativa.

Son los lugares más idóneos para realizar eventos grandes, ya que la mayoría de hoteles cuentan con espacios especialmente dedicados a ese cometido y les interesa contar con empresas y marcas que quieran alquilarlos.

  • Las universidades, espacios para eventos muy amplios

Las Universidades, ya sean públicas o privadas, son una alternativa a los hoteles a la hora de organizar un evento de dimensiones considerables. Cuentan con diferentes espacios que se pueden adaptar perfectamente a las necesidades de los organizadores.

  • Coworkings, espacios diáfanos y adaptables

Los coworkings son espacios muy receptivos a la organización de eventos, puesto que básicamente viven de alquilar sus diferentes espacios para diferentes usos. Sus espacios abiertos y amplios son los más indicados para eventos de tamaño medio.

  • Galerías de arte.

Como alternativa a los coworkings, las galerías de arte pueden ser un espacio donde, si su disponibilidad lo permite, se pueden celebrar eventos de tamaño medio-pequeño.

Los Cines, el mejor espacio para organizar tu evento con poco tiempo

Los cines cuentan con grandes salas digitalizadas, con mayor o menor aforo que permiten escalar bien el espacio sin sobrecoste.

La mayoría de los cines están en centros comerciales y cuentan con servicios adicionales como aparcamiento y otras comodidades.

Además, disponen de halls complementarios para exposiciones de producto, show rooms, stands, servicios de catering, etc.

 

Como vemos, un organizador de eventos siempre debe contemplar las peores circunstancias posibles que se puede encontrar, ya que muchos de los factores implicados en la organización no dependen directamente del organizador.

A su vez, ha de tener un listado de emplazamientos que pueda reservar con poca o ninguna antelación, siempre con el objetivo de que el evento no peligre en ningún momento.

Tecnología Beacon: un potencial para eventos y la industria del cine

Los beacons son una tecnología que se implementó en tiendas tecnológicas y estadios, pero cuyo auge ha hecho que lleguen a eventos de diferente índole.

Los beacons están consolidándose en el mundo de los eventos debido a las magníficas prestaciones que ofrecen. Anteriormente se utilizaron otro tipo de tecnologías, pero nunca existió una que satisficiera a los organizadores y a los asistentes.

Tecnología Bluetooth

El beacon es una tecnología que se sustenta en el bluetooth para su correcto funcionamiento. Esta característica permite que sea una tecnología muy fiable, puesto que el bluetooth es una manera óptima de conectar con los asistentes a un evento.

Como se ha indicado anteriormente, la única limitación que presenta en la de la distancia. Si un evento se organiza en una zona muy amplia, se deberá tener en cuenta que los asistentes recibirán unas u otras informaciones dependiendo de en qué zona del evento se encuentre.

¿Cuáles son sus principales funciones?

Los beacons tienen como función principal el permitir a los organizadores tener una comunicación dinámica y optimizada con los asistentes. Esta tecnología permite enviar notificaciones o contenidos según la zona del evento en la que se encuentren, ya que la proximidad es un dato clave.

Esto permite que la experiencia del asistente sea mucho más enriquecedora. Permite una interacción entre el evento y los asistentes sin tener que recurrir al contacto directo entre unos y otros.

Gamificación, un aspecto cada vez más importante

Cada vez es más importante tener en cuenta la gamificación en todo evento corporativo, de cara a enriquecer la experiencia de los asistentes. Algunas de las opciones más interesantes son:

  • Enviar información que ayude a que el público recorra todas las zonas del evento de una manera amena y que agilice el desarrollo del mismo.
  • Otorgar recompensas a cabo de acciones que ofrecerán información interesante para la organización, como encuestas, formularios…

Posibilidades de Networking

Los Beacons pueden ser el empujón que hace falta para que el networking empiece a fluir en un evento. Si los asistentes se identifican por sector, será más fácil que cada persona pueda ponerse en contacto con aquellas personas que puedan estar interesadas en su área de negocio.

Oportunidad para patrocinadores

El hecho de poder comunicar directamente con los asistentes es algo muy atractivo para los patrocinadores. Cualquier aliciente de cara a conseguir patrocinadores es bienvenido, y este aliciente en concreto no podría ser más poderoso.

Poder comunicar directamente a los asistentes es un valor muy importante. Además los patrocinadores podrían recibir información de posibles clientes, resultando así muy interesante su presencia y apoyo al evento.

Registro de asistencia

El registro de asistencia es un dato crucial. En algunos casos la entrada es libre y la asistencia es muy difícil de cuantificar. Incluso en el caso en el que haya entradas, la asistencia real no tiene por qué coincidir con la emisión de las mismas.

Además, puede que algunos asistentes lleguen tarde o se vayan pronto. La tecnología Beacon permite controlar el número de asistentes de manera precisa, sabiendo el nivel de afluencia en cada momento del evento.

La industria del cine no se queda atrás

Dos empresas norteamericanas no han querido dejar pasar la oportunidad. Se ha instalado la tecnología beacon en más de 300 salas de cine en Estados Unidos. Los promotores de esta iniciativa creen que se trata de un primer paso que cambiará la realidad de los cines.

El objetivo es ofrecer artículos de merchandising de la película que los espectadores acaben de ver. De esta manera, se estará impactando a los clientes en un momento óptimo, ya que estarán en una situación muy propicia de cara a comprar algo relacionado con aquello que acaban de ver y disfrutar.

Uno de los aspectos fundamentales es el pago a través del móvil, ya que se busca que el proceso de decisión de compra sea lo más corto y cómodo posible, reduciendo así las opciones de que el cliente rechace la compra.

5 tips para contratar los mejores embajadores de marca en un evento

Los embajadores de marca son referencia y generan valor añadido en los eventos. ¿Cómo contratar a los mejores y más apropiados para nuestra marca?

Los embajadores de marca surgen como un recurso necesario para las empresas. Debido a la enorme exposición que tienen los clientes ante la publicidad, es necesario hacer llegar los mensajes de una manera más convincente.

De la misma forma, los embajadores de marca pueden jugar una posición clave en los eventos corporativos.

A través de los siguientes 5 tips tendrás claro cómo elegir los mejores embajadores de marca de cara a un evento:

 

  1. El embajador de marca tiene que coincidir con el target de la marca

 

¿Quién va a asistir al evento?

 

Primeramente, es esencial que el embajador de marca esté en sintonía con el target de la marca. De esta manera, el consumidor se sentirá cómodo y será más fácil que atienda a lo que la marca tiene que contar.

 

Está comprobado que las personas tienen un mayor nivel de asimilación y aceptación en situaciones en las que se encuentran cómodos y, en este caso, este objetivo se logrará con un interlocutor con el que puedan sentirse identificados.

 

  1. Tener don de gentes es clave

 

Simpático, educado, carismático… son algunas de las cualidades que debe reunir un buen embajador de marca. Estos puntos fuertes son aún más importantes teniendo en cuenta que hablamos de eventos.

 

Los eventos no dejan de tener un aspecto comercial. Por tanto, la persona que pone cara a la marca debe enganchar a la gente desde el primer momento.

 

  1. Gente con alcance y relevancia

 

No es importante que la persona tenga una amplia agenda de contactos. Lo verdaderamente interesante es que la persona sepa comunicar de manera correcta y que su discurso destaque entre el público y los consumidores.

 

La persona correcta será aquella que sepa adaptarse a cada momento y conducir cada situación como es debido.

 

  1. Que aprendan rápido y tengan una buena capacidad de entendimiento

 

Los embajadores de marca tienen que conocer el producto o servicio que representan a la perfección. Es más, deben estar al día y al tanto de todas las novedades.

 

  1. Gente con pasión por la marca

 

El público y los potenciales consumidores tienen que acabar sintiendo pasión por la marca. De esta manera es necesario que la persona encargada de poner voz a dicha marca sienta la misma pasión por la marca.

 

No será necesario que la persona tenga una relación previa con la marca. Los buenos profesionales saben adaptarse rápidamente y hacer suya la marca a quien van a representar.

Keylor Navas estrena su película en Yelmo Cines

Keylor Navas presentó el largometraje sobre su vida junto a varios compañeros del Real Madrid en Yelmo Cines.

Hace unos días tuvo lugar en una sala Yelmo de Madrid la premier de la película de Keylor Navas. La película narra la historia de la vida del guardameta titular del Real Madrid.

Una película biográfica que se proyectó también en el último Festival de Cannes. La película muestra el lado más espiritual y humano del famoso futbolista costarricense.

Keylor Navas, Hombre de fe, Yelmo Cines

La historia describe toda su trayectoria, desde momentos de su niñez, hasta su llegada al club madridista. Tienen peso aspectos de su vida que van más allá del fútbol, como la paciencia y la espera.

Bajo un mensaje muy claro y objetivo dirigido a los más pequeños, pero también a jóvenes y adultos, mediante el que a través del deporte y la fe se pueden cumplir sueños, Keylor Navas afirmó en palabras a la prensa ‘estar muy ilusionado con poder compartir mi historia con la audiencia española, un país que quiero mucho. Este es un proyecto pensado para inspirar a las personas, no solo a nivel deportivo, sino a nivel personal, para hacerles ver como con fe, humildad y trabajo se puede lograr lo que uno se propone’.

La presentación fue todo un acontecimiento

La presentación, que fue todo un acontecimiento debido al enorme tirón que tiene tanto el protagonista como los compañeros y estrellas del Real Madrid que le acompañaron durante el evento, se trata de un acto diferente, puesto que el mundo del fútbol y del cine no suelen mezclarse en eventos de esta índole.

Sergio Ramos, Keylor Navas, Hombre de fe, Yelmo Cines

Dirigida por Dinga Haines, se ha convertido en la segunda película más vista en la historia de Costa Rica. Ahora también llega a Yelmo Cines en España.

Asegura que tu campaña de marketing experiencial sea un éxito en 2017

El marketing experiencial es memorable. Hace que la gente hable de tu producto y lo recuerde a través de una experiencia única. Últimas tendencias de 2017 y consejos que ayudarán a que tu campaña sea todo un éxito.

Día a día estamos expuestos a miles de marcas que pretenden llamar nuestra atención, y sólo las que logran agradarnos o interesarnos de manera más intensa consiguen colarse en nuestros recuerdos, e incluso hacen que hablemos de ellas a nuestros allegados. De esto trata el marketing experiencial: una experiencia interactiva tan memorable que hace a la gente hablar de nuestro producto y nuestra marca.

Y no, no es tan difícil de conseguir como crees. Sólo necesitamos un poco de imaginación para crear una acción que anime a las personas a participar y a pasárselo genial, para así tratar de lograr que recomienden nuestros servicios. En general, el marketing de guerrilla es el rey de este sector; sin embargo, si estás más acostumbrado a tratar con los medios tradicionales de publicitar tu marca, deberías considerar un par de cosas para que tu campaña no sea plana:

Hazte notar

No importa qué servicio, evento o producto estemos promocionando. Cualquier acción de marketing experiencial debe ir dirigida a entretener y lograr que nuestros clientes potenciales estén motivados para probar nuestro producto, e investigar sobre él para comprarlo más tarde.

¿Creatividad? La mejor presentación

Una campaña innovadora e ingeniosa tendrá siempre más probabilidades de sorprender al usuario, ¡y no tiene que costar un ojo de la cara!

Estamos acostumbrados a ver campañas millonarias que fracasan estrepitosamente, mientras otras sin apenas presupuesto se hacen virales y triunfan en todo el mundo. La creatividad es la clave.

Sencillez, por favor

Un evento ingenioso no tiene por qué ser complicado.

Si de verdad quieres triunfar, antepon una experiencia sencilla que haga a la gente sentir y emocionarse. Es mucho más eficaz que una acción intrincada y larga, que acabe dejando al público fuera de juego.

Facilita la viralidad

Si puedes lograr que los asistentes a tu evento o acción compartan su experiencia habrás triunfado. Debes intentar atraer a la gente a una situación que sea aún mejor cuando se comparta.

Las redes sociales nos facilitan enormemente este apartado. Quién sabe, postear una foto o agregar un elemento competitivo a tu evento, por ejemplo, pueden ser la diferencia entre éxito o fracaso.

Escucha

Hasta las campañas más ingeniosas y divertidas pueden provocar comentarios que nunca esperaríamos.

Es vital escuchar la opinión de los asistentes y crecer en base a ella. Averigua en qué fallaste para pulir tus errores y mejorar la experiencia de cara al público en la próxima campaña.

 

 

Cómo manejar tu evento antes acontecimientos inesperados

Si te dedicas a ello seguramente te haya ocurrido. Cómo manejar tu evento en situaciones inesperadas o excepcionales, como las inclemencias del tiempo, por ejemplo.

Si llevas mucho tiempo organizando este tipo de celebraciones ya sabrás que, por mucho que te prepares, siempre habrá algo que pueda alterar nuestro plan. Sólo estando preparado para el caos podemos adelantarnos a él, o lograr que sus efectos sean mínimos. A continuación, te mostramos los pasos a llevar a cabo para manejar una situación inesperada que impida la celebración de tu evento:

Evalúa tus opciones

Estudia si hay posibilidad de emplazar el evento en otro momento del mismo día. Si no es posible, no habrá más remedio que cambiar la fecha del mismo.

Contacta con el lugar del evento

Transmite a los encargados tu deseo de cambiar la fecha de la celebración. ¡Cuando acuerdes un nuevo día para realizarla debes ponerte manos a la obra!

Informa a los afectados

Debes establecer contacto con todas las personas interesadas, incluyendo personal, asistentes, presentadores y patrocinadores si los hubiera, y asegúrate de que todos puedan asistir en la nueva fecha impuesta.

Ahora que has capeado el temporal por el momento, llega la hora de planificar el evento por segunda vez:

Vuelve a hacer las presentaciones

Envía un correo electrónico a los implicados con toda la información acerca del nuevo evento, así como un mensaje personalizado para los que no pudieron asistir.

Promueve la nueva fecha del evento

Utiliza las plataformas más apropiadas en función de tu público para dar a conocer las causas por las que no se realizó la celebración y el nuevo día. No te olvides de postearlo en tus redes sociales.

Haz que sea una velada inolvidable

Ahora que has logrado solucionar la crisis, avisar a los afectados y reorganizarlo todo de manera exitosa, céntrate en recibir a tus invitados como se merecen y en asegurarte de que, por fin, todo salga a pedir de boca en tu evento.

 

Cómo convertir tu evento de cine en una acción extraordinaria

En un sector cada vez más saturado, captar la expectación del público se vuelve difícil por momentos. Sigue estos tips para que tu evento de cine se convierta en una acción extraordinaria.

Despliega la alfombra roja

Contar con unos invitados de lujo puede marcar la diferencia entre un éxito rompedor y pasar inadvertido. Todo el mundo querrá estar cerca de los miembros del reparto de la película, por lo que debes asegurarte de que estén invitados a la cita; no te olvides de contactar también a figuras públicas como deportistas, presentadores, políticos, celebrities… ¡Y a la prensa! Gracias a ellas conseguirás fomentar el ambiente de glamour por todo el territorio.

Únete a una buena causa

Colaborar con organizaciones benéficas y las causas solidarias para tu evento de cine mediante una promoción cruzada, puede ser una excelente oportunidad para atraer a un público mucho más amplio. También puedes dirigirte a organizaciones cercanas, o relacionadas directamente con la temática del estreno. Todo cuenta si quieres ganarte al público.

Aprovecha el directo

Un evento de cine debe tener como objetivo ser inolvidable, y el directo suele ser la opción perfecta para lograrlo: música en vivo a partir de la banda sonora del estreno, pequeñas representaciones teatrales, breves espectáculos de danza o incluso la participación de un animador pueden crear un recuerdo inolvidable en la mente del asistente.

Elige un lugar de película

Si el cine se lleva a cabo siempre en las salas, ¿por qué no sorprender realizando el evento en un lugar increíble? Parques, galerías de arte, lugares históricos… Un sitio donde conocer gente, disfrutar de las vistas y gozar de una película increíble. Además, la elección del lugar puede reflejar la temática del film que se proyectará, creando una estrategia y espacio de ambient marketing mucho más inmersiva al elegir una antigua bodega subterránea para presentar una película de terror, por ejemplo.

Decídete por la época perfecta

La estacionalidad influye. Los períodos de vacaciones y días festivos son el momento perfecto para realizar este tipo de eventos temáticos. Verano, por la posibilidad de crear planes que juegan con el buen tiempo, con comida y entretenimiento, seguido de la proyección; o durante Navidad, aprovechando el ambiente familiar, la iluminación y el período de compras.

Abre el apetito de los asistentes

Una técnica muy utilizada para aportar valor a un evento de cine es proyectar un cortometraje justo antes de la función principal, aportarás polivalencia y darás mucho de qué hablar a los invitados. Incluso, puedes realizar un concurso de jóvenes realizadores y presentar la pieza ganadora en el cine; siendo además una buena manera de atraer a la prensa.

Incluye un elemento divertido

Independientemente del tipo de película, incluir una experiencia amena, puede ser una estrategia extremadamente efectiva: anima al público a disfrazarse, ofrecer un pequeño detalle,  o regalar palomitas y bebidas son opciones sencillas que no suponen un elevado coste y pueden hacer de nuestro evento el plan perfecto.

 

Flashmob con el preestreno de Trolls al ritmo de ‘Can’t stop the feeling’ en Madrid

El preestreno de Trolls ha congregado al público infantil y no tan infantil al ritmo de ‘Can’t stop the feeling’, donde un grupo de bailarines interpretó un flashmob en la madrileña plaza Callao de Madrid.

Es difícil que no se nos vayan las piernas si vamos por la calle y comienza a sonar el último tema de Justin Timberlake ‘Can’t stop the feeling’, una de las canciones más sonadas del momento. Un detalle que no se le ha escapado a 20th Century Fox y su productora DreamWorks Animation, teniendo en cuenta que es el tema central de la película.

Nada mejor que llevar una acción conjunta de marketing para presentar el último largometraje de dibujos animados de DreamsWorks.

Al evento acudieron unas 800 personas, la mayoría niños, llenando la plaza y bailando al son de la coreografía de los bailarines, que no dejaron de animar a todos los asistentes, hasta la misma sala donde los invitados pasaron posteriormente a disfrutar de la proyección del preestreno.

Además en la puerta del cine se organizaron sesiones de pintacaras en la que los niños fueron caracterizados y maquillados como los mismos personajes animados. Toda una experiencia inolvidable para los más pequeños.

Trolls cuenta la historia de unas curiosas criaturas divertidas y tremendamente amigables, caracterizadas con melenas puntiagudas de divertidos colores, que están en el punto de mira de los Bergens, la parte negativa de la aventura, deseosos por comerse a uno de ellos.

En el desarrollo pondrá tierra de por medio la Princesa Poppy, líder de los Trolls, que se embarcará en la aventura de defender la causa de estos curiosos muñecos.

De los creadores de Shrek, y dirigida por Mike Mitchell y Walt Dohrn, han puesto voz varios famosos, como Anna Kendrick o hasta el mismísimo Justin Timberkake, intérprete del éxito musical de la película.

Trolls se estrenó el pasado 28 de octubre y está en las Salas de Yelmo Cines.