Lo último en acreditaciones para eventos ¿Cuál es la adecuada?

Lo último en acreditaciones para eventos y conferencias. Cuáles son las que mejor se adaptan y podemos emplear en cada encuentro.

Independientemente del tipo de evento que realicemos, los asistentes necesitan identificarse ya sea para entrar o salir del recinto, acceder a espacios concretos o reconocerse entre ellos. La insignia o acreditación de asistente ha cumplido siempre esta función, pero al igual que otros aspectos en la industria, la innovación ha provocado que existan a día de hoy numerosos y prácticos tipos de identificación en un evento. A continuación, te explicamos varios:

 

  • Acreditaciones de papel

La clásica pegatina o tarjeta colgada al cuello. Pese a su carácter anticuado, este modo de identificación conlleva muchas ventajas como su sencillez, la posibilidad de añadirle códigos de barras o QR, su rentabilidad y, cómo no, la facilidad para identificar a través de su nombre a la persona que tienes delante.

 

  • Pulseras

Típica acreditación en festivales y eventos de música; se coloca en la muñeca y debe mantenerse hasta que se corta. Suelen ser impermeables y resistentes a todo tipo de accidente o inclemencia, pero no aportan muchas más ventajas. Ideales para controlar las entradas y salidas al recinto, pero, por el contrario, cuentan con poco espacio para incluir información útil de cara a otro tipo de situaciones.

 

  • Sellos

El clásico sello puede ser la opción perfecta para eventos o celebraciones de carácter íntimo; no es detectable como otros medios de identificación electrónicos de asistentes, pero es perfecto para un control de acceso simple y barato.

 

  • Identificaciones hackeables

Cualquier tarjeta, pase o pulsera con un componente electrónico puede ser pirateado, especialmente si se utiliza en un evento diseñado para hackers. Pensadas para ser presentadas en convenciones de seguridad y similares, estas acreditaciones esconden en su código información, ventajas o curiosidades destinadas a asistentes con la suficiente maña como para descubrirlas. Sin duda la más peculiar de la lista.

 

  • NFC

NFC, o near field communication, hace referencia a la tecnología capaz de interaccionar con un simple toque. Se pueden utilizar para infinidad de situaciones: desde controlar la entrada al recinto, pasando por registrar datos o acceder a información sólo al alcance de este pequeño chip. Los identificadores por NFC pueden ser insertados de diversas formas, aunque es común verlos en forma de pequeños adhesivos que se implementan en tarjetas o pases de papel.

 

  • Wearables

Utilizando una tecnología parecida al NFC, las prendas de vestir, colgantes, gemelos y demás pueden interactuar con stands, incorporar características como iluminación LED, vibración, cupones descuento o información acerca del evento.

 

  • Biometría y reconocimiento facial

Aunque siempre lo hemos visto más cerca de la ficción que de la realidad, la idea de utilizar nuestras huellas dactilares o el escaneo de retina se está abriendo paso poco a poco, y pese a que el reconocimiento de las huellas sigue siendo poco práctico en un evento, el reconocimiento facial se puede realizar sin tener que pegar la cara en ningún sitio, con rapidez y total fiabilidad. Cosa de película.

 

  • Implantes

El futuro se empieza a acomodar en nuestra mano, y nunca mejor dicho. Aunque nos resulte extraño, ya es posible implantarse un minúsculo chip NFC en zonas como la mano, siendo útil para cualquier necesidad cotidiana que tenga el usuario, y para cualquier evento o celebración preparada para esta tecnología a la que asista.

 

  • Con sorpresa incorporada

En el constante flujo de innovación al que el mundo del marketing y los eventos nos tiene acostumbrados, de vez en cuando se cuelan sorpresas tan inesperadas como prácticas. Por ejemplo, en la gira de la cantante Lady Gaga donde los asistentes VIP cayeron en la cuenta que el cordón de su credencial era en realidad un cargador de móvil.

Innovar en eventos: cómo convencer a tus superiores de nuevas ideas

Innovar en eventos es evolucionar. Cómo intentar llevar a cabo nuevas ideas y convencer a tus superiores del éxito a través de la gestión del cambio.

A menudo el éxito de las ideas exige confianza por parte de los puestos más elevados de la cadena de mando. La originalidad conlleva riesgo y tus superiores deben ser capaces de verlo y apostar por el talento de una buena campaña. Sin embargo, a menudo el miedo al fracaso, la reticencia a las nuevas tecnologías, o la idea de que el cambio sólo debe producirse como último recurso, lastran el crecimiento potencial de una marca, desembocando en situaciones tensas en las que la comunicación es vital para salir airoso. A continuación, te contamos cómo:

Defiende la necesidad de cambio, el ¿por qué ahora?

La vida avanza cada día a una velocidad mayor, y con ella la tecnología y las oportunidades de implementar la novedad a tu estrategia o producto. Si se está ante un público reticente es necesario comunicar que, pese a que una parte del público objetivo no quiera confiar en este tipo de avances, un número mucho más elevado lo hace a tasas alarmantes.

Aborda los temores

Si el temor al fracaso y a la alta inversión de este tipo de recursos prevalece, es necesario tener una estrategia para favorecer la adopción de la idea rebajando este miedo. Un descuento acordado con el proveedor, o demostrar de qué manera el aumento de asistentes a su evento cubrirá con creces el coste de la tecnología son sólo un par de estrategias para mitigar este efecto en los superiores.

Elige el momento sabiamente

El mejor momento para presentar una idea rompedora es cuando se celebra una pequeña victoria relacionada remotamente con ella. Este punto es crucial, ya que plantear un cambio de rumbo en un momento de bonanza puede llevar a pensar a los altos cargos el porqué de cambiar algo que funciona bien.

Básate en datos concretos y específicos, no en ideas

No es bueno perder el tiempo intentando convencer a los detractores de la idea de conceptos abstractos y lejanos de cambio. Utiliza estadísticas y datos objetivos, y preséntalos flanqueando un proyecto concreto, con claridad a la hora de su ejecución y estudiando los efectos previstos en el evento.

Sé honesto

Si existe un obstáculo para realizar eficazmente el cambio, es recomendable ser transparente y comentarlo. Informa de su naturaleza y de cómo lo solucionarías para que no afectara al evento, de este modo se demostrará que la idea ha sido reflexionada ampliamente y aumentará la sensación de credibilidad hacia ella.

Rodéate de un especialista

Quizá una presentación impecable y un futuro brillante no valga para convencer a los escépticos. En estos casos, un experto, consultor ajeno a la empresa, podrá ayudar a cambiar las tornas y aportar su granito de arena para que el plan empiece con buen pie.

Cómo manejar tu evento antes acontecimientos inesperados

Si te dedicas a ello seguramente te haya ocurrido. Cómo manejar tu evento en situaciones inesperadas o excepcionales, como las inclemencias del tiempo, por ejemplo.

Si llevas mucho tiempo organizando este tipo de celebraciones ya sabrás que, por mucho que te prepares, siempre habrá algo que pueda alterar nuestro plan. Sólo estando preparado para el caos podemos adelantarnos a él, o lograr que sus efectos sean mínimos. A continuación, te mostramos los pasos a llevar a cabo para manejar una situación inesperada que impida la celebración de tu evento:

Evalúa tus opciones

Estudia si hay posibilidad de emplazar el evento en otro momento del mismo día. Si no es posible, no habrá más remedio que cambiar la fecha del mismo.

Contacta con el lugar del evento

Transmite a los encargados tu deseo de cambiar la fecha de la celebración. ¡Cuando acuerdes un nuevo día para realizarla debes ponerte manos a la obra!

Informa a los afectados

Debes establecer contacto con todas las personas interesadas, incluyendo personal, asistentes, presentadores y patrocinadores si los hubiera, y asegúrate de que todos puedan asistir en la nueva fecha impuesta.

Ahora que has capeado el temporal por el momento, llega la hora de planificar el evento por segunda vez:

Vuelve a hacer las presentaciones

Envía un correo electrónico a los implicados con toda la información acerca del nuevo evento, así como un mensaje personalizado para los que no pudieron asistir.

Promueve la nueva fecha del evento

Utiliza las plataformas más apropiadas en función de tu público para dar a conocer las causas por las que no se realizó la celebración y el nuevo día. No te olvides de postearlo en tus redes sociales.

Haz que sea una velada inolvidable

Ahora que has logrado solucionar la crisis, avisar a los afectados y reorganizarlo todo de manera exitosa, céntrate en recibir a tus invitados como se merecen y en asegurarte de que, por fin, todo salga a pedir de boca en tu evento.

 

Outdoor advertising. Estrategias que funcionan en la publicidad al aire libre

Si dentro de tu estrategia de marca está incluido el Outdoor Advertising, no te pierdas los siguientes pasos que funcionan en la publicidad al aire libre.

  1. Define tu target o público al que irá dirigida la campaña. ¿tienes claro a qué público irá dirigida la campaña? ¿qué edad tienen? ¿Serán chicos o mayoritariamente chicas? Además de todos estos rasgos, también deberás definir y entender sus gustos y preferencias. Las campañas de outdoor advertising cuentan con la gran ventaja de poder personalizarse mucho más que otras.

  1. Piensa en la localización. Deberás colocarla en puntos estratégicos, y en zonas que frecuenta tu público. También deberás pensar en espacios muy visibles (vallas publicitarias, marquesinas, edificios, carreteras etc…) y de forma muy repetitiva para que los usuarios te recuerden.

  1. Marca, marca y más marca. El reconocimiento y lealtad de marca a través de la publicidad debe estar muy definido. Con esto debes tener muy clara la fidelización de tu diseño, logo, mensajes o filosofía, y ajustarte a él en todo momento. Piensa que mediante outdoor advertising tus usuarios deben reconocerte e identificarte en unos pocos segundos.
  2. Trabaja los tiempos de publicidad para causar el máximo impacto. Una de las estrategias más efectivas en publicidad al aire libre es ajustar los tiempos. Esto te ayudará a gestionar tu presupuesto de forma mucho más ajustada, e ir lanzando la campaña cuando más interacción vayas a tener y mejor venga a tu estrategia. Por ejemplo, si una distribuidora tiene previstos cuatro grandes lanzamientos de películas, deberemos esperar a los estrenos para anunciar.
  3. Utiliza tus recursos y aprovéchalos con cabeza. Analiza tu equipo de trabajo, y las habilidades de cada miembro, o si debes contar con equipos externos que te ayuden al diseño de la campaña.
  4. Mide los resultados de tu campaña outdoor advertising. ¿Cómo puedes saber si tu campaña está funcionando? Los siguientes trucos te ayudarán:
  • Crea una landing única que te permita medir el tráfico.
  • Configura una cuenta de correo electrónico específica para la campaña.
  • Utiliza, si los hay, códigos de descuento específicos para la promo.
  • Lanza preguntas a tus clientes sobre cómo se enteraron de la campaña.

Yelmo Cines inaugura la primera Sala Junior de Europa

Desde este mes ir al cine en familia sin que la edad de los niños sea un pretexto es posible gracias a la novedosa Sala Junior inaugurada por Yelmo Cines. Una iniciativa para los más peques y ¡cómo no! también para mayores, en la que, es más, la minoría de edad se ha convertido en requisito indispensable para acudir a Yelmo.

Toboganes, balancines, puffs y un descanso en medio de la sesión convierten la experiencia del cine en todo un planazo. Y ya sabemos lo que más de alguno estará pensando… ¿Ver una película y tirarse por un tobogán al mismo tiempo es posible? ¡Tranquilos! Todo a su debido tiempo.

 

La dinámica funciona de la siguiente manera. Un poquito antes de que comience la película los niños puedes disfrutar del espacio reservado para el área de juegos, equipado con un gran tobogán y columpios. Justo antes del comienzo de la proyección se advierte que llega la hora de disfrutar de la sesión indicando al público que deberá permanecer en su sitio. A mitad de la película se vuelve a hacer un intermedio de 15 minutos, en el que los pequeños pueden seguir disfrutando del espacio recreativo, y finalmente se proyecta la segunda parte, donde la tranquilidad vuelve a reinar en toda la Sala.

 

Sin duda y a juzgar por nuestra propia experiencia, los peques se lo aprenden desde el principio siguiendo las indicaciones “Gory”, la mascota que explica cómo usar la sala.

 

Todo ello por supuesto acompañado de unas mínimas normas y bajo el visto bueno de la Asociación Española de Seguridad Infantil, órgano encargado de haber certificado la seguridad de la Sala para nuestros pequeños. El espacio, pensado para niños de cero a trece años, no permite la entrada a adultos si no van acompañados de un menor.

 

La Sala Junior, que está dividida en varias zonas, y que dispone de cojines, tumbonas y butacas tradicionales, permite compartir asientos, y que los mayores y los más pequeños puedan sentarse juntos.

 

Fernando Evole, Country Manager de Yelmo Cines, ha indicado que “es una apuesta muy importante para la compañía, sobre todo de innovación, para crear un concepto nuevo” a la hora de disfrutar del cine.

 

Por el momento se puede disfrutar de esta innovadora experiencia, pionera en España y primera en toda Europa, en Yelmo Cines del Centro Comercial Islazul de Madrid. Pero según adelantó Fernando, no será la última. Está previsto abrir una nueva y segunda sede de estas características también en Madrid, y la idea es ir ampliando de forma gradual. Una iniciativa cuanto menos novedosa, que no hay que perderse.

9 pasos para conseguir clientes rentables en un evento corporativo

El evento corporativo, muy distinto a los personales, puede permitir grandes beneficios. A través de los siguientes 9 pasos te decimos como conseguir clientes rentables, te ayudaremos a mantener relaciones duraderas y consolidadas:

 

  1. Escucha sus necesidades. Mantén tus oídos abiertos. Tras una primera toma de contacto en un evento corporativo debes saber como organizador qué busca y cuales son sus necesidades. Aquí es donde debes predecir y estar preparado para adelantarte a sus peticiones.

A diferencia de los personales, cada evento corporativo es muy diferente. Debes tener muy presente los objetivos del evento, manteniendo en todo momento el propósito de vanguardia en la planificación.

 

  1. Define los objetivos del evento corporativo. Muchas veces los clientes no conocen con exactitud el propósito de nuestro evento. Debes aprender de la experiencia de anteriores acontecimientos, y tomar partido de aquellas decisiones decisivas que te han llevado al éxito.

 

  1. Procura tener muy claro el branding y cultura de marca. “Branding and Culture” son ahora las palabras de moda en el panorama empresarial. Cada línea de negocio está desarrollando muy intensamente su propia marca y cultura de marca.

A la hora de organizar tu propio evento corporativo, de cara a tus clientes, debes tener muy en cuenta y conocer todo acerca de tu propia marca o negocio. Esto demostrará que has tomado mucha dedicación para crear tu imagen de marca.

Ultima cada detalle. Desde el lugar, hasta el color de las luces, y todo en consonancia con la imagen de tu empresa.

 

4.- Haz que sea de tú a tú. Las reuniones en persona, a pesar de la tecnología, que nos permite interactuar a distancia, son vitales. Trata de planificar una o dos reuniones cara a cara. Esto también es gran indicador de que se invierte tiempo en dedicar espacio a un evento y de lo que tu empresa puede representar.

 

5.- Ten cuidado con la competencia. Cuando se trabaja con clientes en un evento corporativo se corre el riesgo de que existan compañías del mismo sector. En estos casos debes ser lo más abierto y honesto posible con las empresas para las que trabajas. Confía en tus instintos con el fin de evitar una guerra entre dos competidores directos.

 

6.- Consigue el equilibrio. Es la eterna batalla de los planificadores de eventos corporativos. Ten en cuenta que siempre pueden surgir gastos imprevistos o cambios en la programación. Trata de no difundir y hablar de estos posibles inconvenientes de última hora. Identifica el problema, determina soluciones y trabaja al respecto de la forma más productiva.

 

7.- Respeta el presupuesto con el que cuentas para tu evento corporativo. Los clientes de este tipo de eventos a menudo gastan gran cantidad de dinero en estos casos. Debes mostrarles que estás dispuesto a negociar precios y en virtud de tu presupuesto establecer una sólida relación con tus clientes.

 

8.- Muestra ideas innovadoras. Aun siendo cauto con el presupuesto, debes probar e impresionar con nuevas experiencias y tecnología innovadora. Como empresa debes transmitir que estás a la vanguardia y el evento corporativo es una gran oportunidad de demostrarlo.

 

9.- Procura mantener conexión con tus clientes tras el evento corporativo. Es fundamental hacer un seguimiento a estos clientes, que te hará marcar la diferencia con otras empresas del sector.

 

Imagen: Silverstone Wing Open Day de SILVERSTONE CIRCUIT disponible bajo Licencia Creative Commons.

Qué es el “experiential marketing” resumido en 10 puntos

El experiential marketing se utiliza en grandes eventos o roadshows, y es una técnica que está obteniendo muy buenos resultados dentro del marketing de consumo, especialmente para los denominados Bienes de Gran Consumo como las marcas de belleza, salud o los alimentos. Por ello, consideramos que de esta potencial herramienta puede beneficiarse cualquier tipo de empresa o negocio para atraer a su público objetivo, y curiosamente funciona de forma increíble como técnica de merchandising promocional.

¿Qué es el marketing experiencial?

El marketing experiencial se ha convertido en uno de los términos más sonados del marketing de los últimos años. Pero debemos definirlo de forma concreta. Una campaña experiencial tiende a ser una experiencia de la marca en vivo, memorable e interactiva, que tiene como objetivo construir un compromiso positivo entre una marca y sus clientes.

He aquí diez motivos por los decidirse a poner en marcha el marketing experiencial y sus beneficios, en el que a través de tus acciones de marketing podrás lograr grandes resultados:

1.- Atrapa a los cinco sentidos.

La mayoría de las estrategias de marketing utilizan sólo dos de los cinco sentidos: el visual y el auditivo. Los beneficios experienciales son capaces de utilizar todos. Es la experiencia que ayuda a las marcas a formar un vínculo emocional con sus consumidores para lograr un impacto más duradero con la marca en sí. Obviamente necesitamos una idea de gran peso creativo que atraiga y mantenga la atención del público.

2.- Es la técnica de marketing más memorable

Es una forma de atraer y a menudo divertida manera de presentar tu marca y beneficios del producto clave emocionales y funcionales cara a cara con tu público objetivo. Es uno de los recursos más caros debido a la necesidad de recursos que requiere, entre otros personal, atrezzo y muestras del producto.

3.- Puede aumentar ventas a corto plazo

La técnica experiencial es más rápida que otras fórmulas de venta. Si tu campaña está bien enfocada, generarás interés. Con personal en el evento (embajadores de marca) y muestras que inciten al público a comprar el producto.

4.- Es bueno un cambio en la percepción de marca

El canal experiencial es uno de los pocos donde los consumidores están cara a cara con tu marca, y donde los embajadores de la misma pueden comprobar en tiempo real como la gente capta el mensaje de la campaña. Una forma ideal para mejorar la percepción de marca.

5. El público disfruta de la experiencia

Una encuesta del grupo de investigación HPI realizada a 1000 consumidores revela que el 87% prefiere interactuar con el producto a que se lo cuenten por televisión.

6. Fomenta la promoción

Al menos el 64% de los asistentes de una campaña experiencial se lo contará a otras personas (Fuente: Investigación MyVoice)

7. La respuesta al toque personal es muy positiva

El consumidor obtiene premios por su participación con los objetos promocionales, una forma muy sencilla de aumentar tu fidelidad de marca.

8. Lo más complicado será lo más sencillo.

Es una poderosa manera de demostrar toda la verdad del producto que se lleva paralelamente a cabo a través del marketing y la publicidad. El marketing experiencial responderá dudas, consultas y los asistentes podrán ensayar y probar físicamente el producto.

9. Es un poderoso apoyo de otras estrategias

Los consumidores que han vivido una experiencia de marketing son más receptivos a responder a otras comunicaciones de marketing.

10. El marketing experiencial destaca

Seguramente no sepamos que estamos expuestos a más de 4.000 señales procedentes de acciones de marketing al día. Con este volumen es difícil imponerse al público. Algo que el marketing experiencial consigue.

Imagen: Big experiential marketing event by MAC cosmetics por Rusty Blazenhoff , disponible bajo Licencia de Atribución No-Comercial y Sin-Derivaciones.